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NovoLembrete automático para guia não aberta em 3 dias

Sistema para escritórios de contabilidade

O ContScale gera as atividades do mês por regime tributário, cobra os honorários por Pix, boleto ou cartão e mostra quais clientes abriram as guias.

Criar conta grátisEntrar

Todo mês as mesmas obrigações voltam para as mesmas empresas. O ContScale transforma os seus modelos em atividades, cobra os honorários, entrega as guias e mostra o que ainda falta.

PrazosA planilha de obrigações vira atividades com prazo, responsável e status.
HonoráriosA cobrança feita à mão vira uma cobrança mensal com baixa automática.
GuiasO anexo no e-mail vira um link com registro de abertura e de download.

Atividades do mês geradas pelos seus modelos

Cada obrigação vira um modelo, com os regimes tributários e o dia do prazo. A Operação cria as atividades de cada empresa na competência, com responsável e status.

  • Exceções por empresa: inclua ou tire uma empresa de um modelo sem criar outro.
  • Lista ou quadro: arraste a atividade de A fazer até Concluída.
  • Resumo do mês: total, concluídas, atrasadas e sem responsável, cada número abre o filtro.

Em todos os planos. Ativado na criação da conta.

Honorários cobrados todo mês pelo Asaas

Cada empresa tem um contrato com itens fixos, por quantidade e descontos. O ContScale gera as cobranças do mês como rascunho; você ajusta e emite em lote.

Pix, boleto ou cartão recorrente: o pagamento dá baixa sozinho, e o estorno também.

NFS-e dos honorários: emitida depois do pagamento, nos clientes em que você ligar.

Inadimplência: quem deve, quanto e há quantos dias.

Incluído a partir do plano Profissional. O dinheiro cai direto na conta Asaas do escritório.

Guias entregues com protocolo de abertura

Solte os arquivos do mês. O ContScale acha a empresa pelo CNPJ no nome do arquivo e identifica o tipo e a competência; você confere e envia.

  • E-mail com link: um por destinatário, sem anexo e sem senha.
  • Aberto e baixado: o protocolo registra cada abertura e cada download.
  • Lembrete em 3 dias: quem não abrir recebe um aviso automático.

Incluído a partir do plano Profissional. Ao enviar, a atividade da Operação pode ser concluída junto.

Em breve

Solicitações

Pedir documentos aos clientes e acompanhar o que chegou.

Em breve

Vencimentos

Certificados, certidões, alvarás e procurações, com aviso antes de vencer.

Em breve

Processos

Abertura, alteração e baixa de empresa, em etapas.

Do cadastro ao primeiro mês em quatro passos

Tudo pelo próprio sistema, sem implantação marcada.

  1. Nome do escritórioSilva & Rocha ContabilidadeCriar conta1Crie a contaNome do escritório, seu nome, e-mail e senha. Você entra como administrador.
  2. empresas.csv38 empresa(s) importada(s), 2 ignorada(s) por já estarem cadastradas.2Importe as empresasUm CSV com razão social, CNPJ e regime tributário. CNPJs já cadastrados ficam de fora.
  3. DASSimples NacionalMEIPrazo todo dia 203Cadastre os modelosUm modelo por obrigação, com os regimes e o dia do prazo. Depois, gere o mês.
  4. MMarinaAdministradorRRafaelMembro4Chame a equipeAdicione administradores e membros e defina o responsável de cada empresa.
Criar conta grátisO cadastro não pede cartão de crédito.

Os dados de cada escritório ficam separados

  • Um escritório não vê o outro

    Cada empresa, atividade, cobrança e documento pertence a um escritório, lido da sua sessão.

  • Senhas com hash

    Guardadas com scrypt e sal aleatório, nunca em texto.

  • Administrador e membro

    Só administradores mudam modelos, contratos e a equipe.

  • Chave do Asaas cifrada

    A chave de API da sua conta fica cifrada com AES-256-GCM.

  • Links que expiram

    O link do cliente é aleatório, vale 30 dias e fica fora dos buscadores.

  • Dinheiro na sua conta

    Os pagamentos caem na conta Asaas do escritório; o ContScale não recebe valores.

Planos para o tamanho do seu escritório

A Operação está em todos os planos. Cobrança e Distribuição entram a partir do Profissional.

  • Essencial

    Para o escritório que está começando a organizar o mês.

    R$149/mês

    • Operação: atividades do mês por regime tributário
    • Até 50 empresas
    • Até 3 usuários
    • Importação de empresas por CSV
    Começar com o Essencial

  • Profissional

    Recomendado

    Para o escritório que quer cobrar e entregar guias pelo sistema.

    R$299/mês

    • Tudo do Essencial
    • Cobrança: Pix, boleto e cartão via Asaas, com NFS-e
    • Distribuição: guias com protocolo de abertura
    • Até 150 empresas
    • Até 10 usuários
    Começar com o Profissional

  • Escritório

    Para o escritório maior, com muitas empresas e equipe grande.

    R$549/mês

    • Tudo do Profissional
    • Empresas e usuários ilimitados
    • Novos módulos inclusos ao lançar
    Começar com o Escritório

Valores mensais, em reais. O cadastro não pede cartão de crédito.

Perguntas frequentes

Sobre a conta, os módulos e os dados do escritório.

  • Não. O cadastro pede o nome do escritório, o seu nome, um e-mail e uma senha. Você entra como administrador e já cai no sistema.